BEHANDLING AV PERSONOPPLYSNINGER NÅR DU HAR ET ANNET FORHOLD TIL OSS
Denne siden ble sist oppdatert 05.01.2026
Vi har identifisert fem (5) ulike kategorier av registrerte hvis personopplysninger vi hovedsakelig behandler, nemlig Nettsidebesøkende, Nyhetsbrevmottakere og mottakere av annen utsendelse, Kunder, Kundeklubbmedlemmer og Jobbsøkere. Det forekommer imidlertid situasjoner hvor vi behandler personopplysninger som tilhører deg som har en annen type forhold til oss. Denne personvernerklæringen forklarer hvordan HSNG behandler dine personopplysninger når du ikke faller inn under noen av de ovennevnte kategoriene av registrerte som vi har identifisert, men i stedet har et annet forhold til oss.
Følgende personvernerklæring kan være relevant for deg som for eksempel er representant for en av våre samarbeidspartnere, leverandører, forhandlere eller distributører, eller for deg som deltar på et av våre arrangementer eller konkurranser, eller som på annen måte har et forhold til HSNG som ikke er basert på noen av de øvrige forholdene som er identifisert i vår personvernerklæring. På denne siden finner du informasjon om hvilke personopplysninger vi behandler, formålene med de respektive behandlingene av personopplysninger, det rettslige grunnlaget vi baserer behandlingen på, våre lagringsperioder, om vi overfører dine personopplysninger til et land utenfor EU/EØS-området, samt om vi benytter automatiserte avgjørelser eller profilering i forbindelse med dine personopplysninger.
HVILKEN INFORMASJON INNHENTER VI?
PERSONUPPGIFTER SOM VI INHÄMTAR PERSONOPPLYSNINGER SOM VI INNHENTER FRA DEG
Vi kan komme til å behandle personopplysninger som du selv gir oss. Dette kan gjelde personopplysninger som du direkte gir oss i din kommunikasjon med HSNG, personopplysninger som produseres innenfor rammen av og som en direkte følge av vårt forhold, eller personopplysninger som vi har fått tilgang til gjennom tidligere saker og kommunikasjon med deg som vi har lagret i våre interne databaser.
I de tilfellene hvor vi behandler personopplysninger som er innhentet direkte fra deg på de måtene som er beskrevet ovenfor, vil dette tydelig fremgå under underoverskriften «Personopplysninger som vi innhenter fra deg». Nedenfor finner du alle kategorier av personopplysninger som vi innhenter direkte fra deg, og som vi kan komme til å behandle for de formålene som er angitt i denne personvernerklæringen.
KATEGORIER AV PERSONOPPLYSNINGER
Identitetsopplysninger:
For eksempel navn, fødselsdato og fødselsnummer.
Kontaktopplysninger:
For eksempel adresse, e-postadresse og telefonnummer.
Finansielle opplysninger:
For eksempel bankopplysninger, kredittopplysninger og faktureringsopplysninger.
Genererte opplysninger:
For eksempel informasjon som du gir når du kommuniserer med oss, herunder opplysninger som du gir i din kommunikasjon med oss via noen av våre interne eller eksterne kanaler, samt opplysninger som du selv oppgir i, eller som genereres når du bruker, våre systemer og digitale tjenester.
PERSONOPPLYSNINGER SOM VI INNHENTER FRA TREDJEPARTER ELLER OFFENTLIGE KILDER
I tillegg til personopplysninger som vi innhenter direkte fra deg, kan vi i enkelte tilfeller også innhente dine personopplysninger fra et annet selskap eller en offentlig myndighet (en såkalt «tredjepart») eller fra offentlige kilder. Dette gjør vi for å kunne supplere dine personopplysninger når dette er nødvendig, for å kontrollere at dine personopplysninger er oppdaterte, eller for å sikre at dine personopplysninger er korrekte.
I de tilfellene hvor vi behandler personopplysninger som er innhentet fra tredjepart eller offentlige kilder på de måtene som er beskrevet ovenfor, vil dette tydelig fremgå under underoverskriften «Personopplysninger som vi innhenter fra andre». Nedenfor finner du alle kategorier av personopplysninger som vi innhenter fra tredjepart og offentlige kilder, og som vi kan komme til å behandle for de formålene som er angitt i denne personvernerklæringen. Den tredjeparten eller offentlige kilden som dine personopplysninger er innhentet fra, er også angitt i kursiv nedenfor.
KATEGORIER AV PERSONOPPLYSNINGER
Identitetsopplysninger:
For eksempel navn, fødselsdato og andre nødvendige identifikatorer som brukes ved innlogging med BankID.
Dine identitetsopplysninger kan innhentes fra, eller sammenlignes med, opplysninger hos Folkeregisteret (Skatteetaten), Enhetsregisteret i Brønnøysundregistrene eller, der det er relevant, selskapet som du representerer.
Kontaktopplysninger:
For eksempel adresse, e-postadresse og telefonnummer.
Dine kontaktopplysninger kan innhentes fra, eller sammenlignes med, opplysninger hos Folkeregisteret (Skatteetaten), Enhetsregisteret i Brønnøysundregistrene eller, der det er relevant, selskapet som du representerer.
FORMÅL, RETTSLIG GRUNNLAG, RETTIGHETER OG LAGRINGSTID
Når du i egenskap av registrert har et forhold til oss som ikke faller inn under noen av de ovennevnte kategoriene av registrerte, kan vi komme til å behandle dine personopplysninger hovedsakelig for å gjennomføre det underliggende formålet som forholdet mellom deg og HSNG har oppstått for.
Klikk her for mer informasjon om dine rettigheter i henhold til GDPR.
A. Inngå og forvalte avtaler med selskapet du representerer
Formål
Når du opptrer som kontaktperson eller representant for et selskap som vi har til hensikt å inngå en avtale med, kan vi behandle dine personopplysninger for å muliggjøre kommunikasjon mellom oss og selskapet du representerer, samt for å kunne inngå avtale med dette selskapet.
Vi behandler også dine personopplysninger etter at en avtale er inngått, for å forvalte avtaleforholdet mellom oss og selskapet du representerer, for eksempel ved å utstede eller håndtere fakturaer og betalinger, muliggjøre kommunikasjon eller håndtere saker og forespørsler som du henvender deg til oss med på vegne av selskapet du representerer.
Personopplysninger som vi innhenter fra deg
- Identitetsopplysninger
- Kontaktopplysninger
- Genererte opplysninger
Personopplysninger som vi innhenter fra andre
- Identitetsopplysninger
- Kontaktopplysninger
Rettlig grunnlag og rettigheter
Når vi behandler dine personopplysninger for dette formålet, baserer vi behandlingen på vårt berettigede interesse (GDPR art. 6.1 f). Etter en nøye avveining har vi vurdert at HSNG har et legitimt behov for å behandle dine opplysninger, og at vårt behov i dette tilfellet veier tyngre enn dine interesser i å ikke få opplysningene behandlet.
Vår berettigede interesse er å kunne iverksette nødvendige forberedende tiltak for å inngå avtale med selskapet du representerer, samt forvalte det påfølgende avtaleforholdet som oppstår gjennom avtalen.
Du har rett til å protestere mot behandling som er basert på vår berettigede interesse. Klikk her for mer informasjon om dine rettigheter.
Lagringstid
Opplysningene lagres så lenge avtalen med selskapet er aktiv, eller frem til du ikke lenger er kontaktperson, deretter i ytterligere tre (3) år.
B. Inngå og forvalte en kommersiell avtale med deg
Formål
Vi samarbeider med influensere, utøvere og andre samarbeidspartnere. Dersom du inngår samarbeid med oss, behandler vi opplysningene for å muliggjøre kommunikasjon og for å kunne inngå avtale med deg.
Vi behandler også opplysningene etter at avtalen er inngått, for å forvalte avtaleforholdet, inkludert fakturering, kommunikasjon og håndtering av saker og forespørsler under samarbeidet.
Personopplysninger som vi innhenter fra deg
- Identitetsopplysninger
- Kontaktopplysninger
- Finansielle opplysninger
- Genererte opplysninger
Rettlig grunnlag og rettigheter
Behandlingen er nødvendig for å oppfylle avtalen du inngår med HSNG (GDPR art. 6.1 b).
Dette betyr at behandlingen er nødvendig for å oppfylle avtaleforholdet, og det kan være visse begrensninger i dine muligheter til å utøve rettigheter når behandlingen baseres på artikkel 6.1 b.
Klikk her for mer informasjon om dine rettigheter.
Lagringstid
Opplysningene lagres så lenge avtalen er aktiv, og i tre (3) år etter at den avsluttes.
C. Utarbeide regnskap og bokføring
Formål
I forbindelse med gjennomføring av formål A og B kan vi behandle opplysninger som er nødvendige for å utarbeide regnskap og bokføring i samsvar med gjeldende bokføringslovgivning.
Personopplysninger som vi innhenter fra deg
- Identitetsopplysninger
- Kontaktopplysninger
- Finansielle opplysninger (kun for formål B)
Rettlig grunnlag og rettigheter
Behandlingen er nødvendig for å oppfylle våre lovpålagte forpliktelser (GDPR art. 6.1 c, Bokføringsloven).
Dette innebærer at behandlingen er obligatorisk for å oppfylle lovkrav, og visse rettigheter kan være begrenset når behandlingen er basert på lovpålagt krav.
Klikk her for mer informasjon om dine rettigheter.
Lagringstid
Opplysningene lagres mens regnskapet utarbeides, og i syv (7) år etter utgangen av året opplysningene ble registrert.
D. Generell kontakt og kommunikasjon
Formål
Når du kontakter oss, eller når vi kontakter deg, behandler vi opplysningene for å kunne kommunisere og samhandle med deg.
Personopplysninger som vi innhenter fra deg
- Identitetsopplysninger
- Kontaktopplysninger
- Genererte opplysninger
Rettlig grunnlag og rettigheter
Behandlingen er basert på vår berettigede interesse (GDPR art. 6.1 f).
Etter nøye avveining har vi vurdert at HSNG har et legitimt behov for å behandle opplysningene for å kunne kommunisere og samhandle med deg, og at dette veier tyngre enn dine interesser i å ikke få opplysningene behandlet.
Du har rett til å protestere mot behandling basert på vår berettigede interesse. Klikk her for mer informasjon om dine rettigheter.
Lagringstid
Opplysningene lagres så lenge saken eller korrespondansen pågår.
E. Arrangere arrangementer og konkurranser
Formål
Vi arrangerer ulike typer arrangementer og konkurranser, både på egen hånd og i samarbeid med våre partnere. Dersom du ønsker å delta, behandler vi dine personopplysninger for å administrere og håndtere deltakelsen, for eksempel ved å sette deg på invitasjonslister, håndtere påmelding, sende relevant informasjon om arrangementet eller konkurransen, og i noen tilfeller sikre tilrettelegging etter dine behov (rullestoltilpasning, kosttilpasning o.l.).
Personopplysninger som vi innhenter fra deg
- Identitetsopplysninger
- Kontaktopplysninger
- Genererte opplysninger
Rettlig grunnlag og rettigheter
Behandlingen er nødvendig for å oppfylle avtale om deltakelse (GDPR art. 6.1 b). Etter en nøye vurdering har vi konkludert med at behandlingen er nødvendig for å oppfylle avtaleforpliktelsene og sikre administrasjonen av arrangementet/konkurransen.
Klikk her for mer informasjon om dine rettigheter.
Behandlingen er nødvendig for å kunne fullføre avtalen, og dette kan medføre begrensninger i dine muligheter til å utøve enkelte rettigheter når behandlingen baseres på artikkel 6.1 b.
Lagringstid
Opplysningene lagres til arrangementet/konkurransen er gjennomført og avsluttet, og i tre (3) måneder etterpå.
F. Fagforeningsdialoger
Formål
Hvis du arbeider for eller representerer en fagforening, behandler vi dine personopplysninger for å kunne føre dialoger og forhandlinger i henhold til gjeldende lovkrav, samt for øvrige faglig relaterte spørsmål og saker.
Personopplysninger som vi innhenter fra deg
- Identitetsopplysninger
- Kontaktopplysninger
- Genererte opplysninger
Rettlig grunnlag og rettigheter
Behandlingen er nødvendig for å oppfylle våre rettslige forpliktelser etter arbeidsrettslig lovgivning (GDPR art. 6.1 c, AML og medbestemmelseslover).
Dette innebærer at behandlingen er obligatorisk for å oppfylle lovpålagte krav, og visse rettigheter kan derfor være begrenset.
Klikk her for mer informasjon om dine rettigheter.
Lagringstid
Opplysningene lagres så lenge du arbeider for eller representerer fagforeningen som vi fører dialog med.
G. Pårørende til ansatte
Formål
Hvis du er registrert som pårørende til en ansatt, behandler vi dine personopplysninger for å kunne kontakte deg ved behov eller i nødsituasjoner, for eksempel hvis din pårørende blir utsatt for en arbeidsulykke.
Personopplysninger som vi innhenter fra andre
- Identitetsopplysninger
- Kontaktopplysninger
Rettlig grunnlag og rettigheter
Behandlingen er basert på vår berettigede interesse (GDPR art. 6.1 f). Etter nøye vurdering har vi konkludert med at HSNG har et legitimt behov for å kunne kontakte deg ved nødsituasjoner, og at dette veier tyngre enn dine interesser i å ikke få opplysningene behandlet.
Du har rett til å protestere mot behandlingen. Klikk her for mer informasjon om dine rettigheter.
Lagringstid
Opplysningene lagres mens den ansatte er ansatt, og i tre (3) måneder etterpå, eller til den ansatte fjerner deg fra pårørenderegisteret.
H. Oppdage, forebygge og begrense kriminalitet og bedrageri
Formål
Vi behandler opplysninger for å kunne oppdage, forebygge og begrense kriminalitet og bedrageri, samt for å sikre din og vår sikkerhet.
Personopplysninger som vi innhenter fra deg
- Identitetsopplysninger
- Kontaktopplysninger
- Finansielle opplysninger
- Genererte opplysninger
Personopplysninger som vi innhenter fra andre
- Identitetsopplysninger
- Kontaktopplysninger
Rettlig grunnlag og rettigheter
Behandlingen er basert på vår berettigede interesse (GDPR art. 6.1 f). Etter en nøye interesseavveining har vi vurdert at HSNG har et legitimt behov for å behandle opplysningene for å oppdage og begrense kriminalitet og bedrageri, og at dette veier tyngre enn dine interesser i å ikke få opplysningene behandlet.
Du har rett til å protestere mot behandlingen. Klikk her for mer informasjon om dine rettigheter.
Lagringstid
Opplysningene lagres i opptil ti (10) år fra mottak.
I. Samarbeid med myndigheter
Formål
Vi behandler opplysninger for å kunne samarbeide med relevante myndigheter, for eksempel dersom slikt samarbeid er nødvendig for å etterforske mistanker om kriminalitet eller bedrageri.
Personopplysninger som vi innhenter fra deg
- Identitetsopplysninger
- Kontaktopplysninger
- Finansielle opplysninger
- Genererte opplysninger
Personopplysninger som vi innhenter fra andre
- Identitetsopplysninger
- Kontaktopplysninger
Rettlig grunnlag og rettigheter
Behandlingen er basert på vår berettigede interesse (GDPR art. 6.1 f). Etter en nøye avveining har vi vurdert at HSNG har et legitimt behov for å behandle opplysningene for å kunne samarbeide med relevante myndigheter, spesielt når slikt samarbeid er nødvendig for å etterforske mistanker om kriminalitet og bedrageri.
Du har rett til å protestere mot behandlingen. Klikk her for mer informasjon om dine rettigheter.
Lagringstid
Opplysningene lagres i opptil ti (10) år fra mottak.
J. Fastsette, gjøre gjeldende og forsvare rettskrav
Formål
Vi behandler opplysninger for å sikre dokumentasjon dersom vi trenger å gjøre gjeldende et rettskrav, forsvare oss i en tvist, eller vise at vi har etterlevd gjeldende lovgivning.
Personopplysninger som vi innhenter fra deg
- Identitetsopplysninger
- Kontaktopplysninger
- Finansielle opplysninger
- Genererte opplysninger
Personopplysninger som vi innhenter fra andre
- Identitetsopplysninger
- Kontaktopplysninger
Rettlig grunnlag og rettigheter
Behandlingen er basert på vår berettigede interesse (GDPR art. 6.1 f). Etter nøye vurdering har vi konkludert med at HSNG har et legitimt behov for å kunne dokumentere lovlydighet, samt forsvare, gjøre gjeldende og oppfylle rettskrav innenfor den generelle foreldelsesfristen.
Du har rett til å protestere mot behandlingen. Klikk her for mer informasjon om dine rettigheter.
Lagringstid
Opplysningene lagres i ti (10) år fra mottak.
OVERFØRING TIL LAND UTENFOR EU/EØS
Som en del av behandlingen av personopplysninger for de formålene som er angitt ovenfor, kan vi og/eller mottakere som vi deler dine personopplysninger med, komme til å overføre opplysningene til mottakere utenfor EU/EØS-området, såkalte "tredjeland".
AUTOMATISERT BESLUTNINGSTAKING OG PROFILERING
HSNG foretar ingen profilerende eller automatiserte beslutningsprosesser i forhold til deg som har et øvrig forhold til oss.
